Companiile care operează prin detașarea angajaților în alte state membre ale Uniunii Europene trebuie să își adapteze procedurile de lucru. Noile reguli europene privind securitatea socială au intrat în vigoare pe 1 noiembrie, urmând ca efectele lor să fie resimțite treptat pe parcursul următorilor doi ani. Implementarea integrală a acestor schimbări legislative va avea loc până la finalizarea perioadei de tranziție prevăzute de normele europene.
Regulamentul (UE) 2026/2359, care a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene pe 27 octombrie, revizuiește legislația europeană în domeniul coordonării sistemelor de securitate socială. Obiectivul principal al acestor noi prevederi este de a asigura reguli mai clare, mai echitabile și mai ușor de aplicat în practică. Revizuirea legislativă vizează cinci domenii esențiale: legislația aplicabilă lucrătorilor detașați, prestațiile de șomaj, prestațiile pentru îngrijire pe termen lung, accesul persoanelor inactive economic la prestații sociale și prestațiile familiale.
Pentru angajatori, cele mai semnificative schimbări vizează detașările internaționale, călătoriile de afaceri și obligațiile legate de documentul portabil A1. Deși noul regulament simplifică anumite proceduri administrative, acesta introduce totodată condiții mai stricte și controale consolidate. De asemenea, sunt stabilite termene mai clare pentru determinarea legislației de securitate socială care trebuie aplicată în diverse situații de muncă transnaționale.
În ceea ce privește regula generală a detașării, aceasta rămâne în mare parte neschimbată în structura sa de bază. Un angajat poate continua să fie supus legislației de securitate socială din statul membru de origine pentru o perioadă de până la 24 de luni. Această prevedere este valabilă cu condiția ca persoana respectivă să nu fie trimisă în străinătate pentru a înlocui un alt angajat care este deja detașat.
Noul regulament introduce direct în cadrul legislativ european două condiții aplicabile detașărilor, oferindu-le o bază juridică mai clară. Deși aceste reguli nu sunt complet noi, ele existau deja în cadrul normelor de implementare ale legislației europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială. Prin această modificare, procesul de aplicare a condițiilor devine parte integrantă din regulamentul european, facilitând astfel monitorizarea și respectarea normelor de către companii.
Aceste schimbări legislative se încadrează într-un proces continuu de armonizare a regulilor de funcționare în cadrul pieței unice europene. Coordonarea sistemelor de securitate socială este un pilon fundamental pentru mobilitatea forței de muncă în UE, asigurând că drepturile angajaților sunt protejate indiferent de statul în care aceștia își desfășoară activitatea. Actualizarea regulamentului vizează reducerea ambiguităților juridice care au afectat anterior procesele de detașare.